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Foire aux questions

Retrouvez ci-dessous les questions les plus fréquentes à propos des formalités en général et de Greffissimo en particulier.

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Qu'est-ce que Greffissimo ?

Greffissimo est une plateforme 100% en ligne dédiée aux professionnels du droit et du chiffre pour la gestion rapide et sécurisée de leurs formalités juridiques auprès des greffes, via le Guichet Unique de l'INPI et les autres autorités concernées (par exemple l'administration fiscale). L'automatisation assure la fluidité, une équipe de formalistes expérimentés valide chaque dossier.

À qui s'adresse votre service ?

Exclusivement aux professionnels du droit et du chiffre : avocats, experts-comptables, notaires, directions juridiques, etc. Le service ne s'adresse pas aux particuliers.

Comment commencer ? L'inscription est-elle payante ?

La création de compte est gratuite et sans engagement : il vous suffit de quelques minutes. Vous ne payez qu'au dépôt d'une formalité, au tarif forfaitaire annoncé à l'avance. Une fois inscrit, vous sélectionnez votre formalité et la déposez en 3 clics.

Quels types de formalités prenez-vous en charge ?

Toutes les formalités du RCS et du RNE : constitution de société (SAS, SASU, SARL, EURL, SCI, SNC, etc.), modifications statutaires (gérance, siège social, capital…), changement de dirigeant, dissolution et radiation, dépôt d'actes (rapports, enregistrements fiscaux…), approbation des comptes annuels et mise à jour des bénéficiaires effectifs.

En combien de temps traitez-vous une formalité ?

Grâce à notre connexion à l'API de l'INPI, votre dossier est déposé immédiatement, puis validé par l'un de nos formalistes. Une formalité est généralement traitée de notre côté sous 24 à 48 heures, et l'option urgence permet un traitement prioritaire. Le délai final d'enregistrement dépend ensuite du greffe compétent.

Comment fonctionne votre tarification ?

Notre tarification repose sur quelques forfaits TTC tout compris (honoraires, débours du greffe, annonce légale et TVA), annoncés à l'avance avant tout dépôt — plus jamais d'honoraires aléatoires. Le tarif applicable à votre formalité s'affiche clairement sur la plateforme au moment du dépôt. Une option urgence (traitement prioritaire) est disponible pour toute formalité.

Puis-je faire régler mon client directement via la plateforme ?

Oui. En renseignant l'adresse de votre client, nous lui adressons un lien de paiement (par carte bancaire ou virement, à son choix) ainsi que la facture correspondante. Vous n'avez plus à faire l'intermédiaire, à avancer les frais ni à gérer les relances d'impayés.

Comment limitez-vous les rejets des greffes ?

Chaque dossier passe par un premier filtre automatisé par notre IA, qui détecte très tôt les motifs potentiels de rejet, puis par le contrôle d'un formaliste qui connaît parfaitement les usages et exigences des greffes. Si nécessaire, nous prenons attache avec le greffe avant l'envoi.

Comment s'effectue le suivi de mon dossier ?

Le suivi se fait via une interface dédiée, avec des notifications par email en temps réel à chaque étape (dépôt au greffe, documents disponibles, dossier finalisé), jusqu'à réception de vos documents à jour. Vous n'avez plus à relancer pour connaître l'avancement de votre formalité.

Puis-je échanger en direct avec la personne en charge de ma formalité ?

Oui. Un chat est disponible directement depuis l'interface, pour chaque dossier créé sur la plateforme. Notre équipe de 10 formalistes, répartis sur tout le territoire, vous répond dans la journée.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Oui. Greffissimo héberge ses données exclusivement sur des serveurs situés en France. La confidentialité de vos données et de celles de vos clients est garantie, dans le respect du RGPD.

Êtes-vous assurés en cas de problème ?

Oui. Greffissimo dispose d'une assurance responsabilité civile professionnelle couvrant l'intégralité de ses interventions, pour une sécurité totale de nos clients.

Puis-je confier plusieurs formalités en même temps ?

Oui. Nous traitons les dossiers unitaires comme les volumes importants. Chaque formalité est suivie individuellement avec la même rigueur, et vous accédez à l'ensemble de vos dossiers depuis une interface unique.

Vous ne trouvez pas votre réponse ?

Notre support est disponible 7j/7. Écrivez-nous, nous vous répondons rapidement.

contact@greffissimo.com